Styr bookingene med stenginger (close outs)

Med stenginger (close outs) bestemmer du når og hvor gjester kan booke. Du kan stenge en hel dag, et tidsrom, en service, et område, ett bord eller enkelte tidspunkter. Det er nyttig ved private arrangementer, når dere er få på jobb, eller når du vil spre bookingene jevnere utover kvelden.

Det finnes to typer:

• Manuell stenging: gjelder én bestemt dato.
• Gjentakende stenging: gjentas på faste dager i en periode.

Manuell stenging for én dato

Steng et område eller en service

1. Klikk på datoen i kalenderen.
2. Klikk på Close out-ikonet.
3. Huk av for det du vil stenge:
   • et område, ved å krysse av ved navnet på området, eller
   • en service, ved å krysse av ved navnet på servicen.
4. Skriv gjerne en grunn i tekstfeltet, så kollegene skjønner hvorfor.
5. Klikk Save Changes.

Steng ett bord

1. Klikk på datoen i kalenderen.
2. Klikk på Close out-ikonet.
3. Klikk Close Individual tables or time slots.
4. Klikk på ruten for bordet, i kolonnen for tidspunktet stengingen skal starte.
5. Velg hvor lenge bordet skal være stengt:
   • Service: ut servicen.
   • Day: ut dagen.
   • Booking duration: like lenge som en vanlig booking varer.
   • Specific time: til et klokkeslett du velger.
6. Klikk Create Close Out.
7. Klikk på krysset (X) ved «return to the normal diary» øverst for å lagre og gå tilbake til dagboken.

Steng enkelte tidspunkter

1. Klikk på datoen i kalenderen.
2. Klikk på Close out-ikonet.
3. Klikk Close Individual tables or time slots.
4. Huk av i boksen under hvert tidspunkt du vil stenge.
5. Klikk på krysset (X) ved «return to the normal diary» øverst for å lagre.

Viktig: En booking som starter før stengingen, kan fortsatt vare inn i den stengte tiden.

Gjentakende stenging

En gjentakende stenging blokkerer de samme tidene hver dag eller hver uke, så lenge perioden varer.

1. Gå til Settings → Close-out Settings.
2. Klikk Create new close-out.
3. Fyll ut feltene:
   • Name: et navn som forteller de ansatte hva stengingen gjelder.
   • Description: intern beskrivelse, bare for dere.
   • From: datoen stengingen starter.
   • Until: datoen den slutter. Har den ingen sluttdato, huk av for «no end date».
   • Days: ukedagene den gjelder.
4. Legg inn tidsrommet:
   • From: tidspunktet stengingen starter.
   • Until: tidspunktet du tar imot bookinger igjen.
5. Velg område i nedtrekksmenyen.
6. Klikk Add interval.
7. Velg en farge fra fargepanelet. Fargen viser stengingen i rutenettet (grid view).
8. Klikk Save close-out.

Viktig: Tidene i stengingen må passe med intervallene i servicene dine. Bruker dagboken 15-minuttersintervaller, må stengingen starte og slutte på hele kvarter (for eksempel 18:00, 18:15, 18:30, 18:45). Bruker du 30 minutter, må det være hel eller halv time.