Opprett et segment for en bestemt periode

Et segment er et eget oppsett av dagboken for en bestemt periode. Det daglige oppsettet heter Normal Operations. I et nytt segment kan du ha andre områder, bord, servicer og regler, for eksempel på Valentinsdagen eller i julebordsesongen, uten at det daglige oppsettet endres.

Alle datoer ligger i Normal Operations fra start. Derfor må du først ta datoene for det nye segmentet ut av Normal Operations, og så lage det nye segmentet.

Viktig: Segmenter er vanskelige å sette opp. Blir noe feil, kan det påvirke hvilke bord som vises som ledige. Er du usikker, kontakt oss på [email protected], så setter vi det opp for deg.

1. Ta datoene ut av det daglige segmentet

Tips: Ha penn og papir klart, og skriv ned datoene du fjerner og legger til.

1. Klikk på Settings og deretter Segments.
2. Klikk på redigeringsikonet (Edit) ved segmentet. Som regel er det Normal Operations.
3. Under Date Range finner du perioden som inneholder datoene du vil bruke. Skriv ned start- og sluttdato.
4. Klikk på Delete ved denne perioden.
5. Legg inn to nye perioder som til sammen dekker alt unntatt datoene du vil bruke. For hver periode fyller du inn startdato og sluttdato og klikker på Add Date Range.
6. Klikk på Save.

Eksempel: Normal Operations gjelder fra 17.12.2017 til 31.12.2037, og du vil ta ut 14.02.2026. Da skal du ende opp med to perioder: 17.12.2017–13.02.2026 og 15.02.2026–31.12.2037.

Viktig: La alltid datoer som har vært, ligge i det daglige segmentet. Da ser du fortsatt historikken for disse dagene i rutenettvisningen.

2. Lag det nye segmentet

1. Klikk på Settings og deretter Segments.
2. Klikk på Create New.
3. Fyll inn navn (Name) og beskrivelse (Description).
4. Fyll inn start- og sluttdato for perioden.
5. Velg Normal Operations i nedtrekkslisten ved Inherit Areas from.
6. Huk av for alle boksene nederst. Noen av dem blir klikkbare først når du har huket av andre.
7. Klikk på Save.

Får du en feilmelding når du lagrer, har du sannsynligvis ikke tatt datoene ut av det daglige segmentet. Gå tilbake til steg 1.

Etter at segmentet er laget

Bookinger som allerede finnes i perioden, mister bordet sitt (blir unallocated). Du kan gi dem bord med en gang, eller vente til du har satt opp det nye segmentet ferdig.

I segmentet kan du nå endre det du trenger: områder, servicer, regler, bord, bordkart, rekkefølgen på bordene (table rankings), bordkombinasjoner, yield management, promotions (tilbud) og stenginger (close outs). Husk å velge riktig segment øverst på hver innstillingsside.