Opprett og bruk fantombord

Et fantombord (phantom table) er et ekstrabord du har i reserve. Det bookes aldri alene og vises ikke i bordlisten i rutenettvisningen. Du bruker det bare sammen med et annet bord. Kommer et bord på fire med seks gjester, kan du hente fram fantombordet og sette det inntil. Slik kan du sette sammen bord på trange plasser uten å overbooke.

Viktig: Fantombord kan ikke bookes på nett automatisk. Vil du at de skal kunne bookes på nett, kontakt oss på [email protected].

Opprett et fantombord

1. Klikk på Settings og deretter Tables.
2. Velg segment hvis du har flere.
3. Klikk på Add.
4. Sett Type til phantom.
5. Fyll ut Number, Description, Status (enabled), Maximum Covers og Area.
6. Klikk på Save.

Legg fantombordet inn i en bordkombinasjon

Fantombordet kan bare brukes når det er med i en bordkombinasjon (table join).

1. Klikk på Settings og deretter Table Joins.
2. Velg segment hvis du har flere.
3. Skriv inn bordene i feltet for valgte bord, også fantombordet.
4. Velg hvor mange gjester kombinasjonen har plass til.
5. Klikk på Add New Chain.

Tips: Du kan også sette sammen bord midlertidig for én enkelt booking, rett fra bookingvinduet.

Bestem hvem som kan bruke fantombord

1. Klikk på Settings og deretter User Management.
2. Klikk på Users og deretter Setup.
3. Slå av Allow phantom tables in the booking process for brukere som ikke skal ha tilgang.
4. Klikk på Save.

Book med fantombord

1. Klikk på Book på forsiden av dagboken.
2. Velg dato, tid og antall gjester, og klikk på Search.
3. Velg tidspunkt.
4. I nedtrekkslisten for bord velger du kombinasjonen merket med P.
5. Fyll inn opplysningene om kunden og klikk på Complete.